Yksi kansio
Jokaisella toimeksiannolla on oma kansio. Sekalaisia liitteitä ei jätetä sähköpostiketjun varaan.
Toimisto
Advia Oy pitää luvut ja asiakirjat samassa järjestyksessä
Olemme helsinkiläinen tilintarkastustoimisto. Työmme on lukea tilinpäätös rivi riviltä, palauttaa luvut lähteisiinsä ja kirjoittaa havainnot niin, että ne voi tarkistaa myöhemmin.
Toimipaikka Kallion kupeessa
Toimisto on osoitteessa Työpajankatu 13, 00580 Helsinki. Sijainti on kävelyetäisyydellä keskustan suunnasta, ja tapaamiset sovitaan etukäteen arkisin kello 9.00–16.00.
Emme pidä avointa vastaanottoa ilman varausta, jotta aineisto ehditään valmistella ennen keskustelua.
01
Miten työ etenee kauden aikana
Alla on toimiston sisäinen rytmi. Se ei ole lupaus aikataulusta, vaan kuvaus järjestyksestä.
- ViestiKuvaatte tilikauden ja sen, onko aineisto luonnos vai valmis.
- RajausVahvistamme tarkastettavat asiakirjat ja sen, mitä jätetään rajauksen ulkopuolelle.
- LukuTäsmäytämme tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot tausta-aineistoon.
- MuistioAvoimet kohdat kootaan havaintomuistioon ennen kertomusta.
- KertomusLopullinen teksti kuvaa tehdyn työn ja jäljelle jääneet huomiot.
02
Roolit toimistossa
Sama henkilö ei sekä kerää aineistoa että hyväksy kertomusta ilman toista lukukierrosta.
| Rooli | Tehtävä | Jälki asiakirjassa |
|---|---|---|
| Aineiston kokoaja | Pyytää puuttuvat rivit ja pitää luettelon saapuneesta materiaalista. | Aineistoluettelo |
| Tarkastaja | Vertaa lukuja ja kirjaa poikkeamat. | Havaintomuistio |
| Toinen lukija | Lukee luonnoksen ja tarkistaa, että väitteillä on lähde. | Merkinnät luonnokseen |
| Kertomuksen viimeistelijä | Yhdistää havainnot lopulliseen tekstiin. | Tilintarkastuskertomus |
Versiot
Luonnos, korjattu luonnos ja lopullinen kertomus säilytetään erillisinä, jotta muutokset näkyvät.
Hiljainen sävy
Teksti kuvaa havainnon. Se ei arvioi henkilöitä eikä lupaa tulevaa tulosta.
Mitä tarkkuus tarkoittaa pöydällä
Allekirjoitus asiakirjassa merkitään vain, kun teksti vastaa läpikäytyä aineistoa. Jos kohta jää avoimeksi, se nimetään avoimeksi.
Sama periaate koskee taulukoita: summa tarkistetaan riveistä, ei edellisen sivun yhteenvedosta yksinään.
Työ Helsingissä, aineisto koko maasta
Tapaamiset ovat Työpajankadulla. Aineisto voi tulla muualta Suomesta, kunhan se on luettavassa muodossa ja rajattu sovittuun kauteen.
Emme pidä sivutoimipisteitä. Kaikki kertomukset viimeistellään tässä toimistossa.
03
Dokumentoinnin vähimmäistaso
Kertomus on valmis vasta, kun nämä kohdat on täytetty.
| Kohta | Sisältö |
|---|---|
| Kohde | Yrityksen nimi aineistossa ja tarkastettu kausi |
| Aineisto | Luettelo saaduista asiakirjoista ja puuttuvista kohdista |
| Tapa | Miten täsmäytys tehtiin |
| Havainnot | Erot, puutteet ja suljetut kohdat |
| Rajaus | Mitä ei tarkastettu |
04
Toimiston päivä
Aikataulu auttaa pitämään lukutyön erillään tapaamisista.
| Aika | Käyttö |
|---|---|
| 9.00–11.00 | Aineiston luku ja täsmäytykset |
| 11.00–13.00 | Tapaamiset toimistolla |
| 13.00–15.00 | Muistiot ja toinen lukukierros |
| 15.00–16.00 | Viestit ja seuraavan päivän aineisto |
Kysykää rajauksesta ennen aineiston lähettämistä
Lyhyt kuvaus kaudesta riittää. Sovitaan sen jälkeen, mitkä asiakirjat tarvitaan ensimmäiseen lukukierrokseen.
Siirry yhteystietoihin